Процедура розгляду скарг

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

1. Цей Порядок визначає процедуру розгляду редакцією збірника наукових праць «Держава і право» скарг або повідомлень щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики.

2. Правові засади: Конституція України, закони України «Про академічну доброчесність», «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», інші нормативно-правові акти України та акти законодавства, прийняті на їх виконання, міжнародні договори України, принципи COPE (Committee on Publication Ethics) та Положення про дотримання академічної доброчесності науковими працівниками та здобувачами вищої освіти в Інституті держави і права імені В. М. Корецького НАН України.

3. Редакція виходить з того, що:

під час створення академічного твору автор повинен дотримуватися цінностей, принципів і правил академічної доброчесності;
якщо в академічному творі використані результати інтелектуальної творчої діяльності іншої особи, про це має бути зазначено з посиланням на відповідне джерело інформації та/або відповідного автора;
посилання на джерело здійснюється у спосіб, що дає змогу виокремити внесок автора серед результатів інтелектуальної творчої діяльності інших осіб;
академічний твір повинен містити лише достовірну інформацію, без сфабрикованих чи сфальсифікованих даних;
у разі наведення припущень чи недоведених тверджень про це має бути зазначено в академічному творі;
в оприлюдненому академічному творі зазначаються всі його автори;
у разі використання об'єкта, згенерованого штучним інтелектом, автор повинен повідомити про це із зазначенням методики генерування та/або посилання на відповідну комп'ютерну програму;
в оприлюдненому академічному творі, крім авторів, зазначаються й інші особи, які брали участь у роботі над ним, із зазначенням характеру внеску кожної з таких осіб;
у разі використання автором у новому академічному творі власних раніше опублікованих наукових результатів про це має бути обов'язково зазначено.

4. Скарга/повідомлення щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики може бути подана будь-якою особою, яка є суб'єктом наукової і науково-технічної діяльності. Особа, яка має докази, що свідчать про ознаки порушення академічної доброчесності, має право повідомити про це письмово (у паперовій чи електронній формі) редколегію та зазначити: чіткий опис суті порушення; докази (посилання на джерела, копії документів, витяги з текстів тощо); контактні дані заявника. Скарга підлягає розгляду, якщо наведена у ній інформація містить фактичні дані, що вказують на можливий факт порушення академічної доброчесності та публікаційної етики, які можуть бути перевірені.

5. Принципи та основні правила реагування на порушення академічної доброчесності: обов'язковість і своєчасність реагування; неупереджене ставлення до осіб, стосовно яких надійшло повідомлення; обов'язковість встановлення вини особи у вчиненні порушення; співмірність порушення і заходів реагування; прозорість процедур розгляду повідомлень.

Розгляд скарг про порушення академічної доброчесності та публікаційної етики

1. Редакція протягом 10 робочих днів з дня надходження скарги: ухвалює рішення про початок розгляду скарги або про залишення її без розгляду і повідомляє про це заявника; надсилає особі, стосовно якої надійшла скарга, її копію та не пізніш як за три робочі дні до дати розгляду інформує її про дату, час і місце розгляду скарги.

2. У разі наявності підстав редакційна колегія розпочинає внутрішнє розслідування. Редакція розглядає: характер порушення (плагіат, фальсифікація даних, подвійна публікація, неправомірне авторство, порушення процедури рецензування тощо); масштаб і наслідки порушення; наявні докази. До участі можуть бути залучені члени редакційної колегії, рецензенти або незалежні експерти. Автору надається можливість надати пояснення щодо висунутих зауважень.

3. З метою запобігання конфлікту інтересів під час розгляду скарги можуть запрошуватися як експерти наукові працівники інших закладів освіти, наукових установ. У прийнятті рішення не може брати участь особа, яка має конфлікт інтересів.

4. Особа, стосовно якої розглядається скарга, має право: бути поінформованою про початок процедури розгляду скарги; бути присутньою під час розгляду скарги; ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо порушення та надавати до них зауваження; надавати усні та письмові заперечення або відмовитися від їх надання; брати участь у дослідженні доказів порушення академічної доброчесності та публікаційної етики.

5. У разі визнання факту порушення особою, стосовно якої розглядається скарга, перевірка і дослідження доказів не проводяться. Визнання факту порушення враховується під час ухвалення рішення.

6. За результатами розгляду редакція може ухвалити одне з таких рішень:

відхилити скаргу як необґрунтовану;
запропонувати автору внести виправлення або уточнення;
відхилити рукопис статті;
опублікувати виправлення (corrigendum) або застереження;
відкликати (retract) опубліковану статтю;
повідомити наукову установу або роботодавця, або інші компетентні органи про зафіксовані порушення;
відмовити автору в подальших публікаціях у Збірнику протягом визначеного часу (санкція).

7. Рішення про притягнення особи до академічної відповідальності має бути обґрунтованим та містити інформацію про конкретний вид порушення академічної доброчесності і санкцію за таке порушення.

8. Редакція повідомляє заявника та автора про результати розгляду скарги. Інформація щодо розгляду скарги розглядається як конфіденційна і розголошується лише у межах, необхідних для прийняття рішення.

9. Автор або заявник мають право подати апеляцію протягом 30 днів з моменту отримання рішення. Апеляція розглядається головним редактором та, за потреби, членами редколегії чи зовнішніми експертами.

10. Рішення, ухвалене у встановленому порядку, набирає чинності з дня його оприлюднення, а в разі його оскарження – з дня оприлюднення рішення суб'єктом розгляду скарги.